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远程办公的“正确姿势”是什么?

远程办公的“正确姿势”是什么?

与大多数专业人士相比,我在远程办公方面有更多的经验。一方面,因为我的永久住所和我的大多数同事不在同一个城市,所以确实需要远程办公。另一方面,华为的远程办公信息系统非常好,使得远程办公能够实现相对较高的效率,所以各种远程办公的使用频率也非常高。

为了安全起见,现在许多企业选择了远程办公甚至在家办公的模式。我想我可以分享我自己的经验,以及如何让远程办公更高效,体验更好。

合理安排时间,营造办公氛围

集中式办公效率很高,不仅因为员工需要准时上班,还因为许多无形的因素结合在一起,尤其是周围的同事都在工作,这自然形成了一种专注的办公氛围。

如今,每个人都彼此孤立,很难形成一种合作的办公氛围。在不互相影响的情况下,办公室效率如何?对于不同的生活条件和不同的工作内容,这个问题的答案是不同的。

年轻人,尤其是单一代码的农民,在家写代码比在工作中更有效率。他们不必在上下班的路上奔波,也没有任何干扰。在一个自由的状态下,受generate激情的启发,他们可以在工作中保持良好的精神状态。

但对大多数人来说,办公室环境更加复杂和混乱,尤其是对有孩子的父母来说,他们最近不得不在家务和工作之间奔波,忍受着巨大的痛苦。

我的经验是:你能否高效工作取决于你的主观工作条件。除了意识、主动性和耐心因人而异外,办公室氛围营造的程度也是影响工作状态的关键。

远程办公最好有一个相对独立的空间,这有助于集中注意力。如果条件不满足,试着接近正常的办公室气氛,包括你的化妆、坐姿、办公用品等。避免在舒适的位置工作,如床或沙发。总之,办公室在平时越舒适,在这种特殊的环境下,越像办公室一样的远程办公环境,工作条件就越好。

还有一件事非常重要。远程工作很难长时间保持专注,因此有必要根据远程工作的工作内容和特点放松工作状态。通常,这种主动调整取决于合理的时间安排。

我的经验是:将工作时间分为两类:全职和零碎时间,全职优先考虑会议和讨论以及其他高度协作的工作;剩下的时间都用于研究、思考和学习。在事务性事务上花费零碎的时间。这样完整的一段时间可以专注于工作,然后与零碎的时间有机结合,还可以形成有效的办公氛围。

所以,如果你在时间规划和工作安排上做得很好,不要说远程办公,也就是说,家庭办公室的效率不一定低于集中在办公室的效率,因为办公时间可以更长,环境也更宽松,并且有更多的自我移动的空间。相反,如果日程安排不合理,办公室氛围营造得不够,生活和工作完全混在一起,相互干扰,你会感到比工作更累。

高效合作,节省信息技术资源。

如前所述,在日常日程中,最重要的是在办公时间与同事一起工作,主要是开会、交流和讨论。这些活动有很多人参加,并且有很强的互动性。如果你有效率,你会节省你的时间和每个人的时间;否则,这将是一个巨大的浪费。

远程办公的效果往往不如现场会议。主要原因是许多人说话互相干扰。在协调过程中,由于信息显示不完整和沟通延迟,无法准确判断说话人及其内容。

我在这方面的经验是一些提示:

1。演讲时,首先宣布你自己,然后试着用一整段来表达你的观点,以避免互动讨论。

2。真正需要的是互动讨论。其他参与者应该控制自己说话的冲动,等到两个人讨论后再表达。

3。会议的主持人非常

4.远程协作工作非常累人。说或听都不容易,所以合作的时间不能太长。如果有多个问题,应该在中间留出一些休息时间。家庭办公环境无法与办公室相比,而且注意力难以长时间保持。因此,合作办公室必须拒绝拖延和冗长。如果不是特别必要,应该先慢慢来。

现在国内的通讯基础设施非常发达,无论你在哪里都有很好的通讯条件。此外,各种远程办公软件开发了各种应用程序。这是否意味着远程办公不需要考虑基础设施资源?

我的经验是:基础设施和协作办公资源可以被尽可能多地节省,使用它们而不是追求时尚是件好事。

可以通过在线对话解决,所以不要打电话。

如果你能通过电话解决问题,你就不会有电话会议了。

如果您可以通过电话会议解决,您将不会召开视频会议。

这种储蓄并不吝啬,但是方式越简单,花费的资源越少,稳定性和体验就越强。

许多协作办公工具可能在某个维度上体验得更好。例如,视频会议让每个人都感觉更亲近。但是,如果视频经常被堵塞,或者一个用户因为网络质量差而被卡住,实际上会降低工作效率。

让我们再举一个例子:我喜欢在内部网工作时使用频繁的交互来开发程序。但是,当从外部网络远程工作时,每次登录都需要一系列操作,例如严格的安全身份验证。在这种情况下,一个人需要改变自己的习惯,将频繁互动的工作模式改为两阶段提交。一方面,这节省了信息技术资源,更重要的是,它减少了“半天行动”的发生,有助于工作更顺利。

总之,这是一个非常时期。远程办公工具简单、可用且有效,而且不一定需要这么多技巧,这是件好事。首先解决是否存在的问题,然后完善优化和升级。对于大多数企业来说,在体验远程协作办公时不要想太多。

结论

目前,大多数企业仍处于“暂停”状态。那么,在这种情况下,应该做什么呢?

训练就是毫不拖延地磨刀砍柴。经过长时间的盲跑,我现在被迫停下来。调整组织结构,组织员工补充知识和能力,为以后的发展积累力量,这才是正确的。

培训内容可分为标准化培训和互动式培训。前者适用于网上课程,课程被记录并放在网上,便于学生用零碎的时间反复学习和理解。后者适合传播尖端知识。那些不理解的人通过各种在线渠道回答问题,以达到收费的效果。

这也是组织对以前工作的回顾的好时机。相互孤立的状态有利于培养人们独立思考的能力。可以先介绍成功或不成功的案例,然后组织团队成员进行分析和讨论。在停战期间,士兵可以接受训练,以便在再次战斗时更加有效。

今天是正月十六,没有一个春天不会到来。

祝大家健康。

来吧!

来源:钛媒体雨凝返回搜狐看更多

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